Polonia, que había presentado la candidatura de Wroclaw, retiró finalmente su objeción a que las oficinas centrales del IET estuvieran en la capital húngara, en Budapest.
Además de Budapest y Wroclaw las otras candidaturas en liza eran Bratislava y Viena, en una propuesta conjunta de Eslovaquia y Austria, la localidad alemana de Jena y la española de Sant Cugat del Vallés (Cataluña).
Los Veintisiete habían acordado a finales de mayo que el IET debía situarse en un nuevo Estado miembro que no tuviera adjudicada todavía ninguna sede de agencias europeas. En la práctica, estos dos criterios excluían a todas las ciudades candidatas excepto la capital húngara. El IET se ha concebido como una "red" entre diversas instituciones académicas y del mundo empresarial, por lo que su sede central no será muy grande -en torno a sesenta personas-.
El plan es organizarlo en torno a "comunidades de conocimiento einnovación" (CCI), que en una primera etapa se centrarán en elcambio climático, las energías renovables y las tecnologías de la información y la comunicación. Tras constatar que Sant Cugat no tenía posibilidades de hacerse con las oficinas centrales del Instituto, España anunció qu eintentará que la ciudad catalana acoja alguna de esas comunidades.
El IET recibirá 308,7 millones de euros del presupuesto comunitario para el periodo 2008-2013, pero el objetivo es movilizara demás aportaciones del sector privado y de las administraciones nacionales y regionales, hasta alcanzar un montante para ese periodo en torno a 2.200 millones de euros.
